Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données Inspeo traite, pourquoi, avec qui elles sont partagées et combien de temps elles sont gardées. En bref : nous collectons le minimum, nous chiffrons ce qui vous identifie, et vos coordonnées ne vont qu’à la société que vous choisissez.

Responsable du traitement

Loïc BERTRAND, Entrepreneur individuel (micro-entreprise), nom commercial Octav, Arles (Bouches-du-Rhône). Contact : contact@inspeo.fr.

Données traitées

• Vos coordonnées : e-mail, nom, téléphone (facultatif), nom et identifiant de votre structure (SIRET, RIDET ou numéro Tahiti, facultatif).
• Votre appel d’offres : vérifications et équipements, adresse du site, dates, budget, textes saisis, photos et documents, nom du client final si vous publiez pour un client.
• Données techniques : adresse IP au moment de la publication, journaux de sécurité, un cookie de session (avec l’adresse IP et le navigateur de la session, effacés à son expiration).

Pourquoi, et sur quelle base

• Publier votre appel d’offres, vous transmettre les offres, mettre en relation avec la société retenue : exécution du service que vous demandez (RGPD, art. 6.1.b).
• Sécurité du site, lutte contre les abus et les faux appels d’offres : intérêt légitime (art. 6.1.f).
• Conservation des données d’identification des auteurs de contenus : obligation légale (LCEN, art. 6 et décret n° 2021-1362).

Qui voit quoi

• Les sociétés de vérification utilisatrices d’Octav : avant votre choix, la vérification, les équipements, la commune et le code postal, une position arrondie au kilomètre, les dates, le budget, vos textes et fichiers, le nom de votre structure (sauf particulier) et le client final si vous l’avez rendu visible. Jamais votre nom, votre e-mail, votre téléphone ni l’adresse exacte.
• La société que vous retenez : en plus, votre nom, votre e-mail, votre téléphone, l’adresse exacte et, selon votre choix, le nom du client final.
• Nos prestataires : Infomaniak Network SA (hébergement et envoi des e-mails), en Suisse.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité.

Hébergement et transferts

Le site, sa base de données et ses sauvegardes sont hébergés en Suisse, chez Infomaniak. La Commission européenne reconnaît à la Suisse un niveau de protection des données adéquat (décision d’adéquation).

Durées de conservation

• Appel d’offres jamais confirmé : 48 heures.
• Appel d’offres terminé : 12 mois après sa clôture (13 mois après une attribution, pour vous rappeler la prochaine vérification).
• Adresse IP de publication : 1 an.
• Journaux de sécurité : 1 an au plus.
• Compte : tant que vous l’utilisez ; vous pouvez le supprimer à tout moment depuis votre espace.

Sécurité

Vos coordonnées, adresses, textes et noms de fichiers sont chiffrés en base de données. Les photos sont redessinées sans leurs métadonnées (dont la position GPS de l’appareil). Le détail est sur la page Sécurité.

Cookies

Un seul cookie, strictement nécessaire : celui de votre session (connexion et saisie en cours). Aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité, aucun outil de suivi tiers. Aucun consentement n’est donc demandé.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, en limiter le traitement, vous y opposer ou en demander la portabilité. La suppression de votre compte se fait en un clic depuis votre espace. Pour le reste, écrivez à contact@inspeo.fr.

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).